Выбор оборудования для конференц-зала
Успешно проведенная конференция поможет вашему бизнесу выйти на новый этап развития. Конференции и прочие мероприятия такого рода проводятся в конференц-залах. Это помещения большой площади со сложным технологическим оснащением. Техническое обустройство конференц-зала должно действовать в двух режимах – режиме конференции и совещания. Поэтому выбор оборудования – задача специалистов.
Для заседаний, пресс-конференций, дискуссий, тренингов требуется самое разнообразное оснащение. Оно должно помогать выступающему эффективно донести свои мысли до аудитории и наглядно продемонстрировать имеющиеся материалы. Технические средства должны быть универсальными, обеспечивать качественную и функциональную организацию массового мероприятия, когда анализируются большие массивы данных и применяются разнообразные информационные носители.
Основным оборудованием для конференц-залов являются:
- проводные и беспроводные конференц-системы, включающие главный процессор, пульты участников, соответствующее программное обеспечение;
- системы конференц-связи – проводные и беспроводные конференц-телефоны, спикер-системы, терминалы;
- оснащение для синхронного перевода речи — сигнальные приемники и передатчики, трансмиттеры, пульты переводчика;
- звуковое оборудование – микшеры, усилители, эквалайзеры, проводные и беспроводные микрофоны, а также подавители обратного сигнала;
- пульты для электронного голосования;
- системы отображения информации – мультимедийные видеопроекторы, включая лифты и крепления, интерактивные доски, плазменные и LED видеокубы и видеостены, а также контроллеры для них, передвижные мониторы, электронные устройства для ввода графической информации;
- лекционные трибуны;
- коммутационное оборудование – усилители и преобразователи сигнала, переключатели;
Для современного конференц-зала требуется специальная мебель:
- лекционные и телескопические трибуны;
- мебель со встроенными видеопроекторами, LED и LCD панелями;
- шкафы и тумбы для документов;
- стол для заседаний;
- кресла для президиума и участников;
Как видно из сказанного, обустройство и содержание собственного конференц-зала по карману не каждой компании. Решением для таких организаций может стать выгодная аренда конференц-зала от ГУП «МПТЦИР», предоставляющего услуги по проведению конференций и мероприятий такого рода.