КОВОРКИНГ «Свободное плавание»
117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д.28 A
8 (499) 426-06-26
Свободное плавание

8(499) 426-06-26

reception@freecoworking.ru

Главная » Наш блог » Выбор конференц-зала

Выбор конференц-зала

Конференц-зал является идеальным местом для организации корпоративных переговоров, презентаций, семинаров, тренингов или лекций. Такое помещение оборудуются комфортной мебелью и современными техническими устройствами, позволяющими провести любое мероприятие на самом высоком уровне. Кроме того, презентабельный интерьер пространства автоматически повышает престижность события.

Однако далеко не каждая организация может позволить себе собственный конференц-зал. Во-первых, для этой цели потребуется выделить просторную комнату с высокими потолками и хорошей шумоизоляцией. Во-вторых, придется потратить значительные денежные средства на меблировку и техническое оснащение, проведение отделочного ремонта в помещении и прокладку кабелей. В третьих, при всех затратах пространство будет использоваться примерно раз в месяц (а то и реже).

Таким образом, для большинства компаний выгоднее арендовать зал для переговоров. Огромное количество предложений на столичном рынке позволяет подобрать оптимальный вариант при любых запросах.

Факторы, влияющие на выбор пространства

  • Месторасположение. Для того чтобы событие посетило запланированное число слушателей, необходимо арендовать помещение в районе с хорошей транспортной доступностью. Вблизи должна быть станция метро и/или остановка общественного транспорта, парковка для личных автомобилей.
  • Вместительность. Площадь зала должна соответствовать количеству участников. Тесное помещение вызовет у слушателей дискомфорт из-за ограниченного личного пространства и затрудненного передвижения. А слишком просторный зал, который будет заполнен менее чем на половину, создаст ощущение невостребованности мероприятия.
  • Комфорт. Является важной составляющей успеха мероприятия. Для каждого участника необходимо предусмотреть собственное рабочее место с письменными принадлежностями. В помещении не должно быть шумно, душно или холодно. Качество изображения и звука должно быть на самом высоком уровне и т. д.
  • Сопутствующий сервис. Если зал для мероприятия арендуется на продолжительное время, важно обратить внимание на организацию легкого фуршета, кофе-брейка или даже полноценного обеда. Потому наилучшим выбором станет здание, на территории которого расположено заведение общественного питания, например, кафе или ресторан быстрого обслуживания.

Если Вас интересует аренда конференц-зала, воспользуетесь выгодным предложением от коворкинга «Свободное плавание»!