КОВОРКИНГ «Свободное плавание»
117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д.28 A
8 (499) 426-06-26
Свободное плавание

8(499) 426-06-26

reception@freecoworking.ru

Главная » Наш блог » Пространство для успешных переговоров

Пространство для успешных переговоров

Переговоры являются крайне ответственным мероприятием, требующим серьезной подготовки. На исход встречи могут повлиять не только выступления участников, но и окружающая обстановка.

Компании, не имеющие функциональной переговорной комнаты, все чаще предпочитают арендовать подобное помещение. Проведение деловой встречи в клиентском зале или рабочем пространстве, а то и вовсе в заведении общепита считается грубым нарушением корпоративной этики. Постоянный шум и перемещения посторонних лиц способны существенно помешать встрече. Из-за отвлекающих факторов участники не смогут собраться с мыслями и принять правильное решение.

Требования к оформлению переговорной комнаты

Современное пространство для проведения мероприятий различного уровня (переговоров, встреч с клиентами, совещаний и т. д.) должно быть достаточно просторным и функциональным. На стенах могут быть развешаны нейтральные картины, корпоративные фото или постеры. В комнате допускается наличие стоек и буклетниц для размещения рекламного материала. Для создания уюта могут использоваться искусственные или живые растения в ограниченном количестве.

Помещение должно быть оборудовано удобной и мобильной мебелью. Чаще всего для этих целей используются эргономичные модульные системы столов. В их состав входят отдельно стоящие предметы, которые при необходимости могут компоноваться в единую конструкцию (П-, Г- или О-образную). Кресла или стулья для переговорных должны иметь сиденье и спинку анатомической формы, снижающей ощущение усталости от длительного нахождения в одной позе. Чаще всего такая мебель не оборудуется колесиками, так как непроизвольное катание отвлекает от делового процесса.

Техническое оснащение комнаты для переговоров может включать в себя компьютер, колонки, экран, проектор, плазменную панель и другое оборудование для работы с аудио- и видеоматериалами. Средства должны обеспечивать безупречное качество воспроизведения, так как от этого зависит успешность мероприятия.

Преимущества аренды помещения для переговоров

  • Минимизация затрат фирмы.
  • Широкие возможности выбора помещения в зависимости от концепции мероприятия и числа участников.
  • Простое решение сопутствующих вопросов, включая организацию кофе-брейков или фуршетов.

Если Вас интересует аренда переговорной на выгодных условиях, ознакомьтесь с предложением коворкинга «Свободное плавание»!