КОВОРКИНГ «Свободное плавание»
117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д.28 A
8 (499) 426-06-26
Свободное плавание

8(499) 426-06-26

reception@freecoworking.ru

Главная » Наш блог » Кому нужен «офис на час»?

Кому нужен «офис на час»?

«Офис на час» требуется компаниям, редко организующим совместные мероприятия, либо для частных консультаций и единичных переговоров, для которых нет смысла содержать постоянный офис. Офисные помещения, сдающиеся в аренду по часам, должны иметь соответствующее оснащение: мебель, телефон, оргтехнику, выход в интернет и бесперебойную телефонную связь. Помещение должно давать возможность организовать совещание, переговоры, любое внутрикорпоративное мероприятие.

Преимущества аренды «временного офиса»

Предприниматели, арендующие офисные помещения на короткий срок, получают ряд преимуществ, перед долгосрочными арендаторами:

  • экономия на ежемесячной арендной плате и расходах по содержанию помещения;
  • наличие полного комплекта офисного оборудования и мебели;
  • доступ к средствам связи;
  • услуги секретаря;
  • повышение престижа арендатора за счет того, что большинство компаний-собственников сдают помещения в престижных районах города;
  • гибкие сроки аренды, поскольку получить офис в пользование клиент может на срок от нескольких часов до нескольких недель;

Иногда арендаторам предлагается юридическое и бухгалтерское сопровождение за дополнительную плату. Кроме того, компании-собственники часто предлагают помощь специалистов по организации и проведению мероприятий, включая дополнительные услуги:

  • оборудование для проведения презентаций и конференций;
  • охрану помещения;
  • гардероб;
  • отдельные комнаты для переговоров;
  • комнаты для преподавателей;
  • места для приема пищи и отдыха;

Аренда рабочего места на короткое время позволит предпринимателю избежать неприятностей, связанных с содержанием собственного офиса, таких как внезапное отключение электричества, выход из строя оргтехники, исчезновение интернета, расходы на содержание помещения.

Как уберечься от мошенников?

Чтобы не стать жертвой мошенников, арендаторы должны знать, что компании-собственники с хорошей репутацией, работая с клиентом, соблюдают определенные правила:

  • Офисные помещения сдаются только на основании письменного договора аренды или оказания услуг, заверенного печатью и подписью руководителя.
  • Сведения обо всех арендаторах регистрируются и заносятся в специальный реестр.
  • Международные организации, оказывающие услуги в данной сфере, вручают постоянным клиентам именные сертификаты, позволяющие выгодно снять офис на час в любом городе мира, где имеются их филиалы.